BSN nummer voor Internationale Werknemers
6 jul 2021
Buitenlandse werknemers moeten, willen zij in Nederland kunnen werken en wil een werkgever kunnen verlonen, een BSN-nummer hebben. Is de werknemer al eerder in Nederland geweest om te werken, dan staan ze wellicht al ingeschreven in de RNI en hebben ze al een BSN. Een BSN blijft levenslang geldig.
Als een werknemer zijn BSN niet meer weet, dan is inschrijving niet opnieuw nodig, maar kan gevraagd worden om – tegen betaling – een uittreksel. De werknemer kan hiervoor contact opnemen met één van de gemeenten met een inschrijfvoorziening voor niet-ingezetenen.
Wanneer een werknemer nog geen BSN- nummer heeft dan moet deze door de buitenlandse werknemer in persoon aangevraagd worden bij één van de 19 RNI-loketten. Het is belangrijk om tijdig de aanvraag voor een BSN-nummer in gang te zetten. Vanwege de coronasituatie zijn de RNI-loketten soms minder bezet en de ervaring leert dat de capaciteit bij de RNI-kantoren in drukke tijden en vakanties beperkt is. Daardoor kunnen er lange wachttijden ontstaan. Wacht niet af, plan afspraken in en zorg dat buitenlandse werknemers zo snel mogelijk over een BSN beschikken!
De Werkgeverslijn adviseert hierover het volgende:
- Plan ruim van tevoren de afspraken in bij een RNI-loket. Dit kan digitaal of telefonisch.
- Is het niet mogelijk bij het dichtstbijzijnde RNI-loket, probeer dan een afspraak te maken bij een nabij gelegen RNI-loket.
- Kunt u niet tijdig terecht? Wellicht kan de Werkgeverslijn u helpen om direct in contact te komen met een contactpersoon bij een RNI-loket. Dit gaat als volgt:
- Stuur een e-mail aan de Werkgeverslijn info@werkgeverslijn.nl met daarin het verzoek om de contactgegevens door te geven van het door u gewenste RNI-kantoor.
- U ontvangt van de Werkgeverslijn een naam en telefoonnummer van het desbetreffende RNI-loket.
Tips om rekening mee te houden
- Elke werknemer die nog een BSN nodig heeft, moet in eigen persoon bij een RNI-loket zich identificeren en zich laten inschrijven in het RNI-register.
- Er wordt verwacht dat de werknemer Nederlands, Engels of Duits spreekt. Spreekt hij geen van deze talen dan is een begeleider/tolk noodzakelijk. Ook kan aan de begeleider/tolk gevraagd worden of hij/zij zich kan identificeren.
- Laat werknemers het registratieformulier en het toestemmingsformulier al vooraf (liefst digitaal) invullen en uitgeprint meenemen. Dit versnelt de doorlooptijd aan het loket aanzienlijk. Beide formulieren zijn in 7 talen beschikbaar. Vul op het registratieformulier het buitenlandse woonadres in en het adres waar ze in Nederland verblijven op het moment van inschrijving. Het toestemmingsformulier is nieuw en noodzakelijk voor het registeren van aanvullende contactgegevens.
- Zorg ervoor dat alle werknemers een geldig reisdocument (ID-kaart of liever nog een paspoort) bij zich hebben. Bij het inschrijven in de RNI worden mensen zorgvuldig geïdentificeerd om fraude te voorkomen. Inschrijving is niet mogelijk met een rijbewijs of een verblijfsvergunning. Het reisdocument moet in goede staat zijn en de foto moet goed gelijkend zijn. Een ID kaart die in tweeën is gebroken, wordt niet geaccepteerd. Let op: Dat iemand met een paspoort of ID kaart door de douane komt is geen garantie dat het document goed genoeg is voor inschrijving in de RNI.
- Het inschrijven zelf duurt zo’n 10 minuten per persoon. De ingeschrevene krijgt direct een brief mee met daarin het BSN.
- Geef tijdig door als een gemaakte afspraak niet doorgaat of als de groep kleiner/groter is dan afgesproken. Als jij de afspraak afzegt geeft dit ruimte voor een collega-werkgever.
Let op er moet altijd sprake zijn van minimaal 1,5 meter afstand tussen personen. Raadpleeg uw RNI-kantoor vooraf welke specifieke regels er gelden voor inschrijving van meerdere personen.
Regeling piekarbeid
Maakt u gebruik van de regeling piekarbeid? Meld piekarbeiders uiterlijk de 5e werkdag aan bij BPL Pensioen. Indien piekarbeiders niet binnen 5 werkdagen een BSN-nummer kunnen krijgen, dan kunt u coulance krijgen van BPL Pensioen. Daarbij gelden de volgende voorwaarden:
- U dient een schriftelijk bewijs (bijvoorbeeld een e-mail) te hebben van het betreffende RNI-loket, waaruit blijkt dat het niet haalbaar is om binnen vijf dagen een BSN te ontvangen.
- U stuurt een mail aan BPL Pensioen via werkgever@bplpensioen.nl met het verzoek om coulance én voorzien van het schriftelijke bewijs.
- BPL Pensioen beslist over coulance. U krijgt hiervan bericht.
Bent u agrarisch ondernemer en heeft u personeel in dienst? Bel of mail dan de Werkgeverslijn voor alle werkgeversvragen via telefoonnummer 088-8886688, info@werkgeverslijn.nl of bezoek de website.