Met ingang van 1 december 2014 stapt de NVWA over op het Europese Traces systeem (TRAde Control and Expert System). Losse verklaringen, die voorheen door de NVWA werden afgegeven, worden vanaf deze datum niet meer gebruikt.

Voor alle paardachtigen, slachtpaarden inbegrepen, is bij grensoverschrijdend verkeer de Europese wetgeving van toepassing. Zij moeten bij elke verplaatsing naar een ander land beschikken over een geldig identificatiedocument (paspoort) en een door een NVWA-keuringsdierenarts afgegeven gezondheidscertificaat.

Transport van geregistreerde paarden (stamboek en FEI)
Voor transport van geregistreerde paarden (stamboekpaarden, FEI-paarden) tussen de EU-lidstaten zijn individuele gezondheidscertificaten vereist. Deze certificaten werden tot 1 december als losse verklaring door de NVWA-keuringsdierenarts afgegeven. Deze losse verklaring bevatte uitsluitend het paspoortnummer en werd als bijlage bij het paspoort gevoegd. Gegevens over herkomst en bestemming werden niet geregistreerd. De losse verklaring werd ondertekend is door de NVWA-keuringsdierenarts en was gedurende 10 dagen geldig voor alle verplaatsingen van het dier tussen verschillende lidstaten.

Op 1 december 2014 is de NVWA overgestapt op het Europese TRACES systeem. In dit systeem wordt voorzien in een zogenaamd ‘All certificaat voor geregistreerde paarden’.

Dit systeem houdt in dat er naast het paspoortnummer aanvullende gegevens geregistreerd worden, plaats/land van herkomst, (eerste/eind) bestemming en vervoermiddel. Het Tracescertificaat voor geregistreerde paarden wordt, net als de losse verklaring, opgemaakt per paard en is ook 10 dagen geldig. Binnen de geldigheidstermijn van deze 10 dagen kan verder gereisd worden. Een paard kan bijvoorbeeld vanuit Nederland naar een concours in het buitenland en weer terug, zonder dat opnieuw gecertificeerd behoeft te worden. In enkele landen worden aanvullende eisen gesteld bij de retourreis. Engeland is daar een voorbeeld van.
 
Transport van overige paarden
Het TRACES gezondheidscertificaat is ook verplicht bij grensoverschrijdend transport in de EU van paarden die niet bij een stamboek of FEI geregistreerd zijn. Het geldt ook voor alle slachtpaarden. De gezondheidscertificaten van deze paarden mogen maximaal 48 uur voor het vertrek ingevuld worden. In tegenstelling tot de gezondheidscertificaten van geregistreerde paarden mogen deze verklaringen voor een groep paarden aangevraagd worden. Deze (groeps)certificaten zijn uitsluitend geldig voor het vervoer van de plaats van vertrek naar de plaats van bestemming die op het document is vermeld. Indien vanaf de plaats van bestemming teruggekeerd wordt of verder gereisd wordt naar een andere lidstaat is opnieuw certificering verplicht.

In geval geregistreerde paarden met een groepscertificaat vervoerd worden, dan geldt ook voor deze paarden de eis, dat het document slechts geldig is voor rechtstreeks transport naar de plaats van bestemming en dat het document niet eerder dan 48 uur voor vertrek is aangevraagd.

Vereenvoudigde procedure voor transport binnen Benelux
Binnen de Benelux geldt een vereenvoudigde procedure. Paardachtigen voor transport binnen de Benelux zijn vrijgesteld van gezondheidscertificaten, mits de betreffende dieren van een correct en geldig paspoort voorzien zijn.
Concreet gaat het om geregistreerde paarden dan wel fok- en gebruikspaarden:

• die voor sportieve of recreatieve doeleinden worden bereden of geleid;
• waarmee wordt deelgenomen aan culturele manifestaties;
• die tijdelijk worden geweid of voor werkzaamheden zijn bestemd;
• die vervoerd worden naar een dierenkliniek.

Vereenvoudigde procedure Benelux geldt NIET voor slachtpaarden!
Transport van slachtpaarden dan wel verkoop van paarden binnen de Benelux vallen hier niet onder! In deze gevallen is een paspoort en het door de NVWA afgegeven certificaat verplicht.